接打電話規(guī)范
1、接聽電話及手機(jī),使用規(guī)范文明用語。標(biāo)準(zhǔn)的接聽程序是:拿起聽筒,先說“您好”,自報(bào)部門名稱或者姓名,然后認(rèn)真聽取電話內(nèi)容。
2、電話交談要態(tài)度和藹,語速均勻,簡(jiǎn)明扼要。接到撥錯(cuò)號(hào)的電話要耐心解釋。
3、接聽電話要及時(shí),遲接電話要表示歉意。通話中認(rèn)真做好來電內(nèi)容答復(fù),若對(duì)方要找的同事不在,應(yīng)作好記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
4、通話過程中如有人走近,應(yīng)點(diǎn)頭示意落座或稍等。
5、重要電話內(nèi)容要及時(shí)記錄,并及時(shí)匯報(bào)處理。
6、撥錯(cuò)電話時(shí)要說“對(duì)不起,我打錯(cuò)了?!?
7、禁止電話閑聊,或者講與工作無關(guān)的事。